TRAITEMENT D'AUTHENTIFICATION POUR LES MARIAGES À L'ÉTRANGER, LES ADOPTIONS, LES ÉTUDES À L'ÉTRANGER

Comment un notaire peut vous aider dans une demande d'apostille pour déménager à l'étranger

Les apostilles sont délivrées par le gouvernement et vous permettent d'obtenir un document international tel qu'un acte de naissance, un acte de décès ou un acte de mariage pour l'utiliser dans un autre pays. Si vous prévoyez de déménager à l'étranger prochainement, vous devrez peut-être obtenir une apostille dans le cadre du processus d'acceptation de vos documents étrangers dans un autre pays. Un notaire peut vous aider dans votre demande d'apostille afin que tout se passe bien et que vous ne rencontriez aucun problème en cours de route. Voici comment il peut vous aider et ce que vous devez savoir sur l'ensemble du processus.

Introduction à l'utilisation d'un notaire

Si vous prévoyez de déménager à l'étranger, vous aurez peut-être besoin d'obtenir une apostille ou une certification de vos documents avant de partir. Les pays qui sont membres de la Convention de La Haye acceptent les documents officiels - tels que les diplômes et les actes de naissance - provenant d'autres pays sans exiger d'autre processus d'authentification. Si votre pays n'est pas membre de la Convention de La Haye, il exige une apostille spécifique, même si les deux pays sont situés en Amérique du Nord. C'est là que votre notaire local entre en jeu ; il peut vous guider pour obtenir une certification pour les pays étrangers. Avant de faire appel à un notaire, voici quelques informations à connaître : Les notaires ne peuvent pas donner de conseils juridiques. Vous devez toujours consulter un avocat avant de prendre des décisions juridiques ou de choisir comment procéder dans une situation donnée. Les notaires doivent garder toutes les informations confidentielles.

Une introduction aux Apostilles

Une apostille est une certification apposée sur des documents émis dans un pays qui sont ensuite envoyés dans un autre pays. Ce cachet permet de vérifier que votre document a été délivré par un fonctionnaire de votre pays d'origine. Le cachet d'apostille de La Haye est utilisé pour les pays qui font partie de la Convention de La Haye, tandis que les pays qui ne font pas partie de la Haye ont leurs propres méthodes d'authentification des documents.

Les notaires dans le monde

Les notaires sont agréés par leurs gouvernements respectifs et ne travaillent donc pas au-delà des frontières. Il existe toutefois quelques exceptions notables : La convention de La Haye contribue à rationaliser la manière dont les documents sont certifiés dans les pays qui ne sont pas membres de la Haye. Plus précisément, elle vous permet de faire certifier votre document dans un pays, puis d'apporter cette copie certifiée dans un autre pays de la Haye. Ainsi, vous ne devez passer que par une seule procédure (au lieu d'obtenir deux certifications distinctes). En fait, si un pays a signé la convention de La Haye (également connue sous le nom de convention Apostille), tout certificat obtenu dans cet État ou cette juridiction est valable dans tout autre pays signataire de la convention. Vous pouvez rechercher les signataires actuels et actifs ici . Si votre gouvernement n'a pas signé la convention (ou si elle n'a pas été ratifiée), il est fort probable que vous ayez besoin de deux certifications distinctes.

Se déplacer d'un pays de La Haye à un autre

Certains pays sont des pays de la Haye, ce qui signifie qu'ils reconnaissent les documents délivrés par un autre pays de la Haye. Si vous vous déplacez d'un pays de la Haye à un autre, votre document sera probablement reconnu sans autre certification. Par exemple, si vous déménagez d'Italie en France, votre diplôme italien est valable en France sans avoir à le faire certifier par une autorité française. Il existe 35 pays de La Haye dans le monde, mais certains pays non signataires reconnaissent également les diplômes (y compris les certificats scolaires) délivrés dans d'autres pays non signataires (voir Qu'est-ce qu'un pays non signataire ?). La procédure à suivre pour faire approuver un diplôme lorsqu'on passe d'un pays de la Haye à un autre : Lorsque vous passez d'un pays de la Haye à un autre, vérifiez auprès des autorités locales quelles informations doivent figurer sur votre certificat - il n'y a pas de normalisation pour ces types de documents. Dans de nombreux cas, lors d'un transfert entre deux pays de La Haye, il n'est pas nécessaire d'obtenir un certificat supplémentaire. Il suffit de contacter les deux établissements d'enseignement et de leur demander de signer votre dossier scolaire original.

Transfert d'un pays non signataire de la convention de La Haye vers un pays signataire de la convention de La Haye

Le système d'apostille ne s'applique qu'aux pays qui ont signé et ratifié la Convention de La Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers. Il s'agit de la plupart des États membres de l'UE et de nombreux autres pays européens tels que l'Islande, la Norvège et la Suisse. Cela inclut également l'Amérique du Sud, l'Afrique, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et plusieurs nations insulaires du Pacifique. Toutefois, il existe encore des pays où il est essentiel de faire légaliser les documents par un notaire avant de les envoyer à l'étranger pour leur reconnaissance officielle. Il s'agit des pays dits "non signataires de la Convention de La Haye". Si vous déménagez de l'un de ces pays vers un autre pays non signataire de la convention de La Haye, il est probable que vous devrez faire légaliser vos documents par le consulat de votre pays d'origine dans votre nouveau pays de résidence, ainsi que par les autorités de chaque État de ce pays.